Deine Hausverwaltung ist digital
Aber deine Prozesse sind es noch nicht
Excel-Tabellen & Dokumentenordner
Lieferstellen, Verträge und Dokumente liegen in Excel-Tabellen, Ordnern und verschiedenen Ablagen. Der aktuelle Stand ist unübersichtlich
und nur mit mühevoller Suche und Pflege nachvollziehbar.
Mitarbeiter im Tagesgeschäft
Verträge prüfen, Lieferstellen verwalten, E-Mails beantworten und Versorger kontaktieren immer sich wiederholende Aufgaben binden wertvolle Mitarbeiterzeit.
Stadtwerke & bestehende Anbieter
Die Energieversorgung funktioniert irgendwie mit blindem Vertrauen, ohne Transparenz.
Aber keiner prüft, ob die Konditionen überhaupt wettbewerbsfähig sind oder bedarfsgerecht ausgesucht wurden.
Jede unnötige Aufgabe kostet
Kostet dich Zeit, Mitarbeiterkapazität oder bares Geld. Und je größer deine Verwaltung wird, desto stärker wirkt sich dieser unnötiger Verwaltungsaufwand auf dein gesamtes Unternehmen aus.
Fehlende Transparenz kostet Zeit
Verteilte Informationen in Excel, Dokumenten Ordner und E-Mails machen Zuordnung und Verwaltung unnötig aufwendig und frustrierend.
Mitarbeiterzeit wird zu Personalkosten
Wiederkehrende operative Aufgaben spannen unnötig überlastete Mitarbeiter ein, die an anderer Stelle effizienter eingesetzt werden können.
Ungenutzte Optimierung kostet Vertrauen
Gute Konditionen fallen selten auf – unnötig hohe Kosten schon. Wer Verträge regelmäßig optimiert, kann Eigentümern nicht nur Kosten sparen, sondern gleichzeitig zeigen, dass ihre Interessen aktiv vertreten werden.
Alles, was du für dein Energiemanagement benötigst
Utility Hub übernimmt noch viele weitere Aufgaben rund um Energie, Verträge und operative Prozesse.
Zentral, digital und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand für dein Team.
3 Schritte zu einer Übersicht, die sich selbst verwaltet
1
Wir schaffen deine vollständige Übersicht
In einem ersten Schritt erfassen wir gemeinsam alle deine Lieferstellen, vollständig, strukturiert und übersichtlich in unserem Dashboard.
2
Wir optimieren deine Verträge
Wir prüfen jeden Vertrag auf Preis, Laufzeit und Rechtmäßigkeit und ersetzen schlechte Konditionen sofort durch bessere.
3
Wir beraten dich fortlaufend
Ab jetzt läuft alles über uns. Neue WEG's, Versorger-Kontakt, Kündigungen, Optimierungen - du wirst nur noch informiert.
Mehr als nur Energie - zusätzliche Services für deine Hausverwaltung, in einem CRM
Schadensmanagement
Schäden digital erfassen, koordinieren und professionell abwickeln von der Meldung bis zur vollständigen Dokumentation.
Objekt- & Vertragsservice
Bestehende Verträge und Strukturen prüfen, Optimierungspotenziale erkennen und die Verwaltung bei der laufenden Betreuung unterstützen.
Von der Energiebranche zur digitalen Lösung für Hausverwaltungen.
Hallo, ich bin Miguele Cieslar.
Seit mehreren Jahren bin ich in der Energiebranche tätig, zunächst mit Privatkunden, später mit Fokus auf Gewerbekunden & Hausverwaltungen. Dabei ist mir immer wieder aufgefallen, wie viel Zeit und Mitarbeiterkapazität in Hausverwaltungen durch operative Prozesse verloren geht.
Viele Verwaltungen sind in ihrer eigentlichen Verwaltung bereits gut digitalisiert. Trotzdem laufen Themen wie Strom, Gas, Verträge, Lieferstellen, Versicherungen und Schadensfälle häufig noch über E-Mail, Excel, Telefon und verschiedene Ansprechpartner.
Genau daraus entstand die Idee für Utility Hub.
Ich wollte bewusst, nicht noch eine weitere Softwarelösung entwickeln, die Mitarbeiter zusätzlich pflegen müssen. Stattdessen wollten wir eine Lösung schaffen, die sich als Ergänzung an bestehende ERP-Systeme anbinden lässt und operative Prozesse digitalisiert und auf Wunsch vollständig übernimmt.
Unser Ziel ist dabei klar:
Weniger Verwaltungsaufwand. Entlastete Mitarbeiter. Geringere Kosten.
Und das Entscheidende: Unsere Dienstleistung ist für Hausverwaltungen komplett kostenlos.
Utility Hub ist für mich deshalb mehr als eine Software. Es geht darum, Hausverwaltungen genau dort zu unterstützen, wo im Alltag tatsächlich Zeit verloren geht und gemeinsam den nächsten Schritt in Richtung effizienterer und digitaler Verwaltung zu gehen.
Miguele Cieslar
UtilityHub
Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit
So hilft unser CRM Verwaltungen dabei, das Energiemanagement zu verbessern, die Kosten zu reduzieren und die Übersicht zu optimieren.
Hausverwaltung Pfafflinger
Mit Utility Hub haben wir den kompletten Bereich Strom und Gas ausgelagert. Tarifwechsel, Dokumentenverwaltung und die Kommunikation mit Versorgern werden vollständig übernommen.
Wir konnten dadurch Mitarbeiter in andere Bereiche effektiver einsetzen.
Katrin Pfafflinger, Geschäftsführerin, Pfafflinger GmbH
Häufig gestellte Fragen
Ist Utility Hub mit unserer Hausverwaltungssoftware kompatibel?
Was kostet Utility Hub?
Wie läuft das Onboarding ab?
Übernimmt UtilityHub auch den Kontakt mit Energieversorgern?
Können bestehende Verträge übernommen werden?
Wie schnell können wir starten?
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